Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года

Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 38
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии - Главная книга
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 82
Запись о смене фамилии в трудовой книжке - образец - РусЮрист
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 26
Изменение фамилии в трудовой книжке - после замужества
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 99
Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 17
Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2018 года
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 64
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 32
Вносим изменения в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 89
10 способов использования контейнера Pringles, кроме как есть из него чипсы
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 5
Wi-fi роутер из смартфона: как из смартфона сделать Wifi
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 74
Вариант поделки на 8 Марта своими
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 70
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 81
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 92
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 69
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 8
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 87
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 9
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года 65